Что делать при внесении записи о недостоверности адреса компании

Что делать при внесении записи о недостоверности адреса компании

На практике часто бывает, что торговая компания зарегистрирована по одному адресу, но фактически находится по другому. Такое случается, если компания при создании «купила» юридический адрес для целей регистрации или переехала из одного офиса в другой, забыв проинформировать налоговую инспекцию.

Однако для проверяющих не существует понятий юридического и фактического адреса. А с 2017 года налоговые инспекции обращают особое внимание на место нахождения компаний и массово просят бизнес подтвердить реальный адрес.

В случае, если предприниматель этого не сделает, возможны негативные последствия не только для компании, но и для руководителя.  

В чем именно заключаются риски?

По закону место нахождения компании определяется местом ее регистрации[1], а сама регистрация производится по месту нахождения ее руководителя. Или, выражаясь языком закона, - по месту нахождения постоянного исполнительного органа.

При этом в открытом реестре ФНС[2] должен быть указан адрес компании в пределах ее места нахождения. Тем не менее, в свою ИФНС компания должна подать сведения об адресе, где она будет получать корреспонденцию.

Если предприниматель меняет свой адрес, то в течение 3 дней он сообщает о новом месте нахождения.[3]

То, что компании нет по указанному адресу, налоговая может опередить при специальной выездной проверке фактического места нахождения. Такой вывод может быть сделан и в случае, если письмо вернулась с отметкой о невручении адресату, а также, если по адресу зарегистрировано слишком много организаций.

В этом случае компания должна оперативно отреагировать. Если в течение 30 дней не будут представлены подтверждения старого адреса или уточнения нового, ИФНС внесёт в выписку компании запись о недостоверности.

Какие же могут быть последствия?

С 01 сентября 2017 года при наличии у компании записи о недостоверности в ЕГРЮЛ более 6 месяцев с даты ее занесения, ИФНС примет решение ликвидировать компанию и исключить ее из реестра.[4]

В уполномоченные банки предпринимателя сведения о недостоверности попадут в течение 10 рабочих дней в рамках специальных мероприятий контроля.[5] Банк запросит у клиента актуализации данных. В случае не получения информации, Банк имеет право не проводить операции клиента до предоставления запрошенных документов.

Внести изменения в ЕГРЮЛ или открыть расчетный счет в новом банке при такой записи невозможно. Кроме того, это влечет за собой репутационные риски, так как информация о недостоверности будет доступна клиентам и партнерам.

Неприятные последствия ожидают и руководителя. За непредставление сведений о юридическом адресе ему грозит штраф или дисквалификация.[6]

Как избежать рисков?

1. 1) Регистрируйте компанию по реальному адресу с максимальной детализацией адреса (указание комнаты, офиса и т.п.).

2. 2) Обозначьте вывесками, табличками, информацией на охране нахождение Вашей организации, чтобы быстро ее найти.

3. 3) При смене адреса не забудьте внести изменения в реестр и регулярно поверяйте актуальность информации на сайте: egrul.nalog.ru.

Удачных и безопасных продаж!

[1] Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2018) // п.2 ст. 4

[2] https://egrul.nalog.ru/

[3] Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"(с изм. и доп., вступ. в силу с 27.01.2018) // п.5 ст. 5

[4] Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"(с изм. и доп., вступ. в силу с 27.01.2018) // абз. б, п.5 ст. 21.1

[5] Письмо ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14 п. 4

[6] "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 03.04.2018) // ст. 7, 8